دليل المعاملات و الإجراءات والوثائق المطلوبة لاستكمال المعاملات لحالات الورثة في الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات ٠

إعداد / نزار حسين الأشول نائب مدير عام البحوث الاجتماعية …

( محتويات الدليل يحتوي على 24 خدمة تقدمها الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات لحالات الورثة هي )

1- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة حالة جديدة )
2- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تعديل المعاش من أحياء إلى ورثة)
3- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى أرملة )
4- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى مطلقة)
5- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم زوجة مطلقة أو أرملة من زوج أخر لمعاش زوجها الأول )
6- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم الأب والأم لمعاش ابنهما المتوفي )
7- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى تقدمت باستقالتها وهي مؤمن عليها في أحدي الصناديق الثلاثة صندوق الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات أو في صندوق التقاعد العسكري التابع لوزارة الدفاع أو في صندوق التقاعد الأمني التابع لوزارة الداخلية )
8- (الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى تقدمت باستقالتها وهي مؤمن عليها في صندوق القطاع الخاص التابع للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية )
9- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى تقدمت باستقالتها وهي ليس مؤمن عليها في جميع الصناديق )
10 – ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أحد الذكور مازال في إطار السن القانونية )
11 – ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أحد الذكور المتجاوزين للسن القانونية بسبب العجز )
12 – ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة قسمة المعاش بين المستفيدون بناءً على طلبهم أو طلب أحد المستفيدين )
13- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تغيير الوكيل الشرعي السابق بوكيل شرعي جديد )
14- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تجديد بطاقة المعاش التقاعدية)
15- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة قطع بطاقة معاش بدل فاقد )
16- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة قطع بطاقة معاش بدل تالف)
17- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف مستحقات التجهيز والتكفين )
18- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف منحة الزواج )
19- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف مكافاة نهاية الخدمة)
20- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات لحالات تم تنزيلها بسبب وفاة المتقاعد أو المستحق الوحيد ومتبقي لها معاشات من سابق لم تصرف )
21- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات لحالات تم تنزيلها بسبب زواج المستحقة الأخيرة أو التحاقها بعمل تحصل منه على مصدر دخل ثابت ومتبقي لها معاشات من سابق لم تصرف )
22- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات لحالات تم تنزيلها بسبب أنهى أحد الذكور للدراسة – أو تجاوزه للسن القانونية – أو عدم استكمال الدراسة – أو التحاقه بعمل يحصل منه على دخل ثابت ومتبقي لهم معاشات من سابق مستحقة لم تصرف)
23- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات مرتجعة من البريد)
24- ( الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة المستحقين مقيمين في خارج البلاد )

٠ اولاً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة حالة جديدة ( ورثة )

1- ( تقديم طلب خطي )
يتقدم الوكيل الشرعي إلى فرع الهيئة المختص بطلب خطي لاستكمال إجراءات البحث والصرف .
2- ( شهادة وفاة المؤمن علية ) الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من مصلحة الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( حكم انحصار ورثة المؤمن علية المتوفي )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل .
4- ( حكم التنصيب)
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال وجود مستحقين للمعاش قاصرين أو عاجزين نفسياً وعقلياً ( وأن كان جد القاصرين والد المتوفي مازال على قيد الحياة فهو المنصب عليهم شرعاً وبالتالي لا يتم إحضار حكم التنصيب ويكتفى بوكالة شرعية من الجد عن القاصرين أما إذا كان الجد متوفي مطلوب إحضار حكم التنصيب من ضمن الوثائق الأساسية لاستكمال إجراءات المعاملة )
5- ( حكم إعالة )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل في حال وجد ضمن المستحقين للمعاش ( إخوة – أخوات – حفيد – حفيدة )
6- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل موضحا فيها استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات ( أما إذا كانت الوكالة الشرعية لم تحدد سواء استلام المعاش فقط المطلوب أصل الوكالة الشرعية ولا تقبل صورة طبق الأصل ولكن تقبل صورة طبق الأصل في حال أن الوكالة الشرعية تضمنت توكيلات أخرى خارج الهيئة تخص الميراث وغيرها ) وإن كانت المستحقة للمعاش مستحقة وحيدة بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها وبالتالي لا يلزم تقديم وكالة شرعية .
7- ( وثيقة طلاق )
صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالوثيقة الأصل في حال وجد أنثى مطلقة ضمن الاستحقاق للمعاش ( التفاصيل حول باقي الوثائق المطلوبة موضحة في النقطة رقم( 4 ) الخاصة بضم أنثى مطلقة)
8- ( شهادة وفاة زوج المطالبة الأرملة )
في حال وجد إناث أرامل غير الزوجة مطلوب شهادة الوفاة الأصل أو صورة طبق الاصل معمدة من الأحول المدنية بعد مطابقتها بالأصل في حال عدم وجود مصدر دخل ثابت لها ولزوجها المتوفي ( التفاصيل حول باقي الوثائق المطلوبة موضحة في النقطة رقم ( 3 ) الخاصة بضم أنثى أرملة)
9- ) بطائق شخصية بالرقم الوطني )
صور بعد مطابقتها بالأصول للمستحقين البالغين .
10- )شهادات ميلاد )
صور طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصول في حال وجد مستحقين قاصرين .
11- ( وثائق مدرسية ) أو ( وثائق التحاق بالمعاهد المهنية بعد الاعدادية او بعد الثانوية) أو ( وثائق جامعية أو وثائق دراسات عليا بعد الجامعة ) للمستحقين من الذكور في حال وجد مستحقين في سن الدراسة ويشترط أن يكونوا في إطار السن المحددة وفقا للقانون .
12- (صور بطائق شخصيه بالرقم الوطني)
لأبناء وبنات المتقاعد المتوفي الغير مستحقين لمعاش المتوفي حالياً حتى يتم إدراجهم ضمن شجرة الأسرة أن وجد .
13- (صورة البطاقة الشخصية ) للوكيل الشرعي بعد مطابقتها بالأصل .
14- (صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدي .

٠ ثانياً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تعديل المعاش من أحياء إلى ورثة .

1- ( تقديم طلب خطي )
يتقدم الوكيل الشرعي إلى فرع الهيئة المختص بطلب خطي لاستكمال إجراءات تعديل الحالة من أحياء إلى ورثة .
2- ( شهادة وفاة المتقاعد )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من مصلحة الأحول المدنية بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( حكم انحصار ورثة المتقاعد المتوفي )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل .
4- ( حكم التنصيب )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال وجود مستحقين للمعاش قاصرين أو عاجزين نفسياً وعقلياً ( وإن كان جد القاصرين والد المتوفي مازال على قيد الحياة فهو المنصب عليهم شرعاً ولا يتم إحضار حكم التنصيب ويكتفى بوكالة شرعية من الجد عن القاصرين أما إذا كان الجد متوفي مطلوب إحضار حكم التنصيب من ضمن الوثائق الأساسية لاستكمال إجراءات المعاملة .
5- ( حكم إعالة )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل في حال وجد ضمن المستحقين للمعاش ( إخوة – أخوات – حفيد – حفيدات )
6- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل موضحاً فيها استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات إضافة إلى مستحقات التجهيز والتكفين ( أما إذا كانت الوكالة الشرعية لم تحدد سواء استلام المعاش ومستحقات التجهيز والتكفين فقط المطلوب أصل الوكالة الشرعية ولا تقبل صورة طبق الأصل ولكن تقبل صورة طبق الأصل في حال أن الوكالة تضمنت توكيلات أخرى خارج الهيئة تخص الميراث وغيرة ) وإن كانت المستحقة للمعاش مستحقة وحيدة بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها وبالتالي لا يلزم إحضار وكالة شرعية سواء لصرف المعاش أو حتى صرف مستحقات التجهيز والتكفين تصرف لها مباشرة .
7- ( وثيقة طلاق )
صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال وجد أنثى مطلقة ضمن الاستحقاق للمعاش ( التفاصيل لباقي الوثائق موضحة في النقطة رقم ( 4) الخاصة بضم أنثى مطلقة ).
8- ( شهادة وفاة زوج الأرملة ) الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل في حال وجد أنثى أرملة من ضمن المستحقين بشرط عدم وجود مصدر دخل ثابت لها ولزوجها المتوفي ( التفاصيل باقي الوثائق في النقطة رقم (3 ) الخاص بضم أنثى أرملة ) .
9- (بطائق شخصية بالرقم الوطني ) صور بعد مطابقتهن بالأصول للمستحقين البالغين .
10- (شهادات ميلاد)
صور طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصول في حال وجد مستحقين قاصرين .
11- ( وثائق مدرسية أو ( وثائق التحاق بالدراسة في المعاهد المهنية بعد الإعدادية أو بعد الثانوية العامة ) أو ( وثائق جامعية أو وثائق دراسات عليا ) للمستحقين من الذكور في حال وجد مستحقين للمعاش في سن الدراسة و يشترط أن يكونوا في إطار السن المحددة وفقا للقانون .
12- ( صور بطائق شخصيه بالرقم الوطني )
لأبناء وبنات المتقاعد المتوفي الغير مستحقين للمعاش حالياً حتى يتم إدراجهم ضمن شجرة الأسرة أن وجد .
13- ( البطاقة الشخصية للوكيل الشرعي) صورة بعد مطابقتها بالأصل .
14- (صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ ثالثاً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى أرملة لا يوجد لزوجها المتوفي ولها مصدر دخل ثابت .

1- ( تقديم طلب خطي )
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص لضمها للمعاش إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً .
2- ( شهادة وفاة زوجها المتوفي) الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( حكم انحصار ورثة زوجها المتوفي )
صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل .
4- (البطاقة الشخصية لزوجها المتوفي بالرقم الوطني)
صورة بعد مطابقتها بالأصل لغرض التأكد من وجود مصدر دخل لزوجها في الصناديق الاخرى وبيانات الخدمة المدنية والعسكرية بموجب الرقم الوطني ولغرض مطابقة اسم زوجها مع اسمة في شهادة وفاته .
5- (بطائق شخصية بالرقم الوطني أو شهادات ميلاد لأبنائها أبناء زوجها المتوفي)
صور بعد مطابقتهن بالأصول .لغرض مطابقتها مع اسم الأم واسم الأب المتوفي .
6- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
7- ( حكم إعالة )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل إن كانت المطالبة أخت أو حفيدة .
8- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الاصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل موضحاً فيها استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات ( أما إذا كانت الوكالة الشرعية لم تحدد سواء استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات المطلوب أصل الوكالة الشرعية ولا تقبل صورة طبق الأصل ولكن تقبل صورة طبق الأصل إذا تضمنت الوكالة الشرعية توكيلات أخرى خارج الهيئة غير استلام المعاش مثل الميراث وغيرها ) و بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج الى وكالة شرعية من المحكمة إن كانت هي المستحقة الوحيدة للمعاش .
9- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
10- ( صورتين شخصيه ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية .

٠ رابعاً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى مطلقة ليس لها مصدر دخل .

1- (تقديم طلب خطي)
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص لضمها للمعاش إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً .
2- ( وثيقة طلاق )
صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة أو أحكام شرعية معمدة من المحكمة المختصة مثل (فسخ زواج – حكم خلع ) بعد مطابقتهن بالأصل .
3- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالبة )
صورة بعد مطابقتها مع الأصل .
4- ( صور البطائق الشخصية بالرقم الوطني لأبنائها )
بعد مطابقتهن بالأصول لغرض مطابقتهن مع اسم الزوج المطلق واسم المطلقة وانهم فعلا أبنائهم في حال وجد لهم أبناء مالم يطلب صورة من عقد الزواج أن وجد مالم على الباحثين التحري بدقة .
5- ( حكم إعالة )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل في حال كانت المطالبة أخت أو حفيدة .
6- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل أن تضمنت الوكالة الشرعية توكيلات أخرى غير استلام المعاش مثل الميراث وغيره وأن تضمنت فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات المطلوب أصل الوكالة و بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها إن كانت هي المستحقة الوحيدة للمعاش ولا تحتاج إلى إحضار وكالة شرعية.
7- ( صورة البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
بعد مطابقتها بالأصل .
8- ( صورتين شخصية ملونة )
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ خامساً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات ضم الزوجة المطلقة أو الأرملة من زوج أخر إلى معاش زوجها الأول .

1- (تقديم طلب خطي)
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص لضمها لمعاش زوجها الأول إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً.
2- ( وثيقة طلاق صورة طبق الأصل من الزوج الثاني في حال أنها مطلقة )
صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( شهادة وفاة زوجها الثاني )
في حال أنها أرملة ولا يوجد مصدر دخل لزوجها الثاني صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتهابالأصل .
4- ( حكم انحصار ورثة زوجها الثاني في حال أنها ارملة )
صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل للتأكد أنها زوجته فعلاً.
5- (بطاقة شخصية بالرقم الوطني لزوجها الثاني إن كانت ارملة)
صورة بعد مطابقتها بالأصل لغرض التأكد من وجود مصدر دخل ثابت لزوجها المتوفي لدى الهيئة ولدى الجهات والصناديق الأخرى .
6- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني للمطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
7- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل إذا تضمنت توكيلات أخرى غير المعاش ( أما إذا كانت الوكالة محدد فيها فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات فقط المطلوب أصل الوكالة الشرعية )
8- ( صورتين شخصية ملونة )
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ سادساً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم الأب والأم لمعاش ابنهما المتوفي .

1- ( تقديم طلب خطي)
يتقدم أحد المطالبين أو وكيلهم الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص الضمهم للمعاش إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً .
2- ( حكم إعالة )
أن وجد مالم يكتفي بالبحث الميداني بالتأكد من عدم وجود مصدر دخل لهم فقط كون الأبناء ملزمون وفقاً للشريعة الإسلامية على إعالة الأبوين .
3- ( البطائق الشخصية بالرقم الوطني للأب والام )
صور بعد مطابقتهن بالأصول .
4- ( وثيقة طلاق للأم )
إن كانت مطلقه من والد المتوفي أو من زوج أخر صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل .
5- ( شهادة وفاة زوج الأم )
إن كانت أرملة سواء من والد المتوفي أو من زوج أخر في حال عدم وجود مصدر دخل ثابت لهما مطلوب صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل .
6- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال أن الوكالة تضمنت توكيلات أخرى مثل الميراث وغيرة وأن تضمنت الوكالة فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات مطلوب أصل الوكالة وإن كان المستحق الوحيد للمعاش هو الأب فقط بإمكانه أن يكون وكيلاً عن نفسة كذلك إن كانت المستحقة الوحيدة للمعاش هي الأم بإمكانها أن تكون وكيله عن نفسها وبالتالي لا يلزم إحضار وكالة شرعية .
7- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
8- ( صورتين شخصية ملونة )
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدي .

٠ سابعاً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى (تقدمت باستقالتها وهي مؤمن عليها في في أحد الصناديق الثلاثة في الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات أو مؤمن عليها في صندوق التقاعد العسكري التابع لوزارة الدفاع أو في صندوق التقاعد الأمني التابع لوزارة الداخلية بشرط أنها لا تستحق معاش تقاعدي الزامي أو اختياري عند تقديمها الاستقالة وليست متزوجة)

1- ( طلب خطي )
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص لضمها للمعاش إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً .
2- (صورة من الاستقالة )
معمدة من جهة عملها.
3- ( افادة رسمية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من جهة عملها موضحا فيها انه قد تم قبول استقالتها وتم تنزيلها من كشف الراتب موضحا فيه شهر التنزيل .
4- (إفادة رسمية من وزارة الخدمة المدنية والتطوير الإداري)
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من وزارة الخدمة المدنية والتطوير الإداري أنه قد تم خفض راتبها وتم تنزيلها من كشوفات الراتب و إن كانت مؤمن عليها في أحد الصناديق العسكرية إفادة رسمية من وزارة الدفاع أو من وزارة الداخلية بأنه قد تم تنزيل راتبها .
5- ( إفادة رسمية من وزارة المالية ) الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من وزارة المالية إنه قد تم تخفيضها من كشوفات التعزيزات الخاصة بالمرتبات والأجور ( الباب الاول ) سواء كانت في القطاع المدني أو في القطاع العسكري .
6- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
7- ( وثيقة طلاق )
صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة بعد مطابقتها بالأصل إن كانت المطالبة مطلقة.
8- (شهادة وفاة – وحكم انحصار ورثة – وبطاقة شخصية بالرقم الوطني- لزوج المطالبة المتوفي ) صورة طبق الأصل من شهادة وفاته معمدة من الأحوال المدنية وحكم الانحصار صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتهن بالأصل إذا كانت المطالبة أرملة ولا يوجد لزوجها مصدر دخل ثابت .
9- (بطاقة شخصية بالرقم الوطني للمطالبة)
10- (وكالة شرعية)
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل ما إذا كانت الوكالة الشرعية تخص فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات مطلوب أصل الوكالة وأن كانت الوكالة تضمنت توكيلات أخرى ميراث وغيره يؤخذ صورة طبق الأصل وبإمكانها أن تكون وكيلة لنفسها بشرط أنها المستحقة الوحيدة للمعاش .
11- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني )
صورة بعد مطابقتها بالأصل للوكيل الشرعي .
12- (صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش .

٠ ثامناً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى (تقدمت باستقالتها وهي مؤمن عليها بالقطاع الخاص بشرط أنها لا تستحق لمعاش تقاعدي الزامي أو اختياري عند تقديم الاستقالة من مؤسسة التأمينات الاجتماعية وليست متزوجة)

1- ( تقديم طلب خطي )
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي لضمها للمعاش إن كان سارياً أو إعادة المعاش إن كان منزلاً.
2- ( صورة من الاستقالة أو صورة من أنهى خدماتها )
معمدة من جهة عملها.
3- (مذكرة رسمية من جهة عملها )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من جهة عملها بعد مطابقتها بالأصل موضحاً فيها تنزيلها من كشف الراتب وتاريخ تنزيلها.
4- ( إفادة رسمية من مؤسسة التأمينات الاجتماعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من مؤسسة التأمينات الاجتماعية عن صحة الاستقالة وعن خدماتها ومده الفترة المؤمن عليها وتاريخ انقطاع دفع الاشتراكات التأمينية .
5- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني للمطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
6- (وثيقة طلاق)
صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة إن كانت المطالبة مطلقه بعد مطابقتها بالأصل .
7- (شهادة وفاة زوج المطالبة وبطاقته الشخصية بالرقم الوطني وحكم انحصار ورثته وبطائق شخصية بالرقم الوطني لأبنائه) صورة طبق الأصل من شهادة وفاته معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل وفيما يخص البطائق الشخصية بالرقم الوطني صور بعد مطابقتهن بالأصل وحكم الانحصار صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل إن كانت المطالبة أرملة وليس لزوجها المتوفي مصدر دخل ثابت .
8- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل أن تضمنت الوكالة توكيلات أخرى وإن كانت الوكالة تخص فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات المطلوب أصل الوكالة وبإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج إحضار وكالة شرعية من المحكمة.
9- ( بطاقة شخصية للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
10- ( صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ تاسعاً :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة ضم أنثى للمعاش ( تقدمت باستقالتها وهي ليس مؤمن عليها في أي من الصناديق الأربعة -الهيئة –العسكري–الأمني – الخاص وليست متزوجة .

1- ( تقديم طلب خطي )
تتقدم المطالبة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي لضمها للمعاش إن كان المعاش سارياً أو إعادة المعاش إن كان منزلاً .
2- (صورة من الاستقالة )
موضحاً فيها موافقة جهة عملها عليها أو صورة من أنهى خدماتها في حال الاستغناء عنها أو فصلها .
3- ( إفادة رسمية )
الأصل من جهة عملها موضحاً فيها تاريخ التحاقها بالعمل لديهم وتاريخ أنهى خدماتها وتاريخ تنزيلها من كشف الراتب .
4- (إفادة رسمية )
الأصل من مؤسسة التأمينات الاجتماعية للتأكد من وضعها التأميني وهل مؤمن عليها أم لا.
5- ( في حال أن المطالبة أرملة من زوج توفى وليس له ولها مصدر دخل ثابت)
يتم إحضار صور بعد مطابقتهن بالأصل من الوثائق التالية شهادة وفاة زوجها المتوفي( صورة طبق الأصل) وحكم انحصار ورثة زوجها المتوفي وبطاقة بالرقم الوطني لزوجها المتوفي وبطائق شخصية لأبنائها صور لمطابقتهن مع اسم الزوج المتوفي واسم الأم من برنامج الأحوال المدنية .
6- ( في حال أن المطالبة مطلقة مطلوب وثيقة طلاق )
صورة طبق الأصل بعد مطابقتها بالأصل .
7- (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالبة)
صورة ومطابقتها بالأصل .
8- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل إن كانت الوكالة تضمنت توكيلات أخرى مثل الميراث وغيرة وأن تضمنت فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات المطلوب أصل الوكالة و إن كانت هي المستحقة الوحيدة للمعاش بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج إلى وكالة شرعية .
9- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
10- ( صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ عاشراً:
(الوثائق المطلوبة لاستكمال معاملة ضم أحد الذكور مازال في إطار السن القانونية للدراسة (وتم استبعاده من سابق بسبب عدم مواصلة الدراسة )

1- (تقديم طلب خطي)
يتقدم المطالب أو وكيلة الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بضمه للمعاش إن كان سارياً أو طلب إعادة المعاش إن كان المعاش منزل .
2- ( إحضار وثائق مدرسية لمن يدرس في الثانوية أو لمن يدرس بالمعاهد المهنية بعد الإعدادية أو وثائق لمن يدرس بالمعاهد المهنية بعد الثانوية أو وثائق جامعية أو وثائق الدراسات العليا بعد الجامعة ) و يشترط لجميع الفئات المذكورة أن يكونوا في إطار السن القانونية وليس لديهم مصدر دخل ثابت .
3- (بطاقة شخصيه بالرقم الوطني للمطالب )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
4- و( كالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال أن الوكالة تضمنت توكيلات أخرى وإن كانت الوكالة تخص فقط استلام المعاش المطلوب أصل الوكالة .وبإمكانه أن يكون وكيلاً عن نفسة كما سبق وتطرقت في النقاط السابقة بشرط أن يكون المستحق الوحيد للمعاش .
5- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني )
صورة بعد مطابقتها بالأصل للوكيل الشرعي .
6- ( صورتين شخصية ملونة )
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية .

٠ الحادي عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال معاملة ضم أحد الذكور المتجاوزين بسبب العجز .
1- ( تقديم طلب خطي )
يتقدم المطالب أو وكيلة الشرعي أو المنصب عنه بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بضمه للمعاش إن كان المعاش سارياً أو طلب إعادة المعاش إن كان المعاش منزلاً ويشترط أن يكون سن المطالب أقل من سن (60 سنة ) لأن سن (60 سنة) أو اكثر يعتبر من أمراض الشيخوخة .
2- (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالب )
ولا يتم استكمال أي إجراءات إلا بعد إحضارها ومطابقتها والتأكد إنه فعلاً أبن المتوفي صاحب المعاش .
3- (إحضار ملف الوثائق الطبية الخاصة بالعجز السابقة و الحالية) لغرض عرضها بصورة أولية على اللجنة الطبية التابعة للهيئة العامة للتأمينات والمعاشات.
4- (قرار طبي من اللجنة الطبية العليا بوزارة الصحة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل . ويتطلب موافقة اللجنة الطبية بالهيئة العامة للتأمينات والمعاشات على اعتماد القرار إن كان موجود من سابق وإن كان لا يوجد لدية قرار طبي من سابق وتمت الموافقة عليه من اللجنة الطبية بالهيئة الهامة للتأمينات والمعاشات يتم تحرير رسالة من الهيئة إلى اللجنة الطبية العليا بوزارة الصحة لا اصدار قرار طبي محدد فيه عجزة من عدمه .
5- ( حكم التنصيب )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته مع الأصل إذا كان مرضه عقلي أو مرض نفسي.
6- (وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل إذا كان مرضه من الأمراض الأخرى غير العقلية والنفسية ( وإن كانت الوكالة تخص استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات فقط المطلوب أصل الوكالة ولا تقبل صورة طبق الأصل ) .
7- ( حكم إعالة )
إذا كان المطالب أخ – أو حفيد مطلوب الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقته بالأصل .
8- (صورتين شخصية ملونة للمريض )
في حال تم تحرير رسالة من الهيئة إلى اللجنة الطبية العليا بوزارة الصحة .
(صورة البطاقة الشخصية بالرقم الوطني )
صورة بعد مطابقتها بالأصل للمنصب الذي سيتم تنصيبه من المحكمة أو الوكيل الشرعي الذي سيتم توكيله .
9 – ( صورتين شخصية ملونة ) بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش .

٠ الثاني عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات قسمة المعاش بين المستفيدين للحالة .

1- ( تقديم طلب خطي )
يتقدم المستفيد او المستفيدة أو الوكيل الشرعي الذي سيتم توكيله بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب قسمة المعاش ويوضح في طلبة الاسباب لذلك .
2- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمطالب أو المطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل بعد مطابقتها بالأصل إن كانت الوكالة تضمنت توكيلات أخرى غير استلام المعاش وإن كانت الوكالة الشرعية تضمنت فقط استلام المعاش من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات مطلوب الوكالة الأصل ويمكن للمستحق أو المستحقة الذي تقدم بطلب القسمة أن يكون وكيلاً عن نفسة ولا يحتاج إلى إحضار وكالة شرعية .
4- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
5- (صورتين شخصية ملونة)
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 3×4 للوكيل الشرعي سواء كان المستفيد أو المستفيدة أو الوكيل الشرعي لهم لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية.

٠ ثلاثة عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تغيير الوكيل الشرعي السابق بوكيل شرعي جديد .

1- (طلب خطي )
يتقدم وكيل الحالة الجديد بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب تغيير الوكالة باسمة وإن كان الوكيل الجديد هو المستحق الوحيد للمعاش بإمكانه أن يتقدم بالطلب وكذلك بإمكانه أن يكون وكيلاً عن نفسة .
2- (وكالة شرعية)
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل في حال أن الوكالة تضمنت توكيلات أخرى غير استلام المعاش وإن كانت الوكالة تخص فقط استلام المعاش المطلوب أصل الوكالة.
3- (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني )
للوكيل الجديد الذي تم توكيله ومطابقتها بالأصل .
4- (صورتين شخصية ملون بالزي المدني مقاس 4× 6 أو 3×4) للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية .
5- (ملاحظة ) : إن كان الوكيل الجديد هو المستحق الوحيد للمعاش أو المستحقة الوحيدة للمعاش لا يحتاج إحضار وكالة شرعية كما تطرقت في النقاط اعلاه .المطلوب فقط (ان يتقدم بطلب خطي ) و (صورتين ملون بالزي المدني مقاس 4 × 6 أو 3×4) و(صورة البطاقة الشخصية بالرقم الوطني

٠ الرابع عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة تجديد كرت المعاش التقاعدي .

1- ( حضور الوكيل الشرعي شخصياْ )
وتسليمة الكرت الجديد بعد استكمال تجديده ويمنع تسليمة لغير الوكيل الشرعي .
2- (تعبئة نموذج استمارة التجديد) وتعميدها لدى عاقل الحارة أو الأمين الشرعي للمنطقة وتوقيع الوكيل الشرعي عليها وتوضيح كل المتغيرات التي حدثت للمستحقين( وفاة – زواج – التحاق بعمل بمصدر دخل ثابت – أنهاء الدراسة وغيرهن ) ويتحمل كامل المسؤولية في حال أن البيانات المدونة على الاستمارة غير صحيحة .
3- ( بطاقة المعاش المنتهية ) الأصل .
4- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني ) صورة للوكيل الشرعي بعد مطابقتها بالأصل .
5- (صورتين ملونة 4×6 أو 3×4) بالزي المدني للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش الجديدة.

٠ الخامس عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات قطع بطاقة معاش بدل فاقد .

1- (تقديم طلب خطي)
يتقدم الوكيل الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بقطع كرت بدل فاقد .
2- (تعبئة نموذج استمارة المعالين ) ويتم التوضيح فيها عن أي مستجدات أو متغيرات حدثت للمستحقين للمعاش وتوقيع الوكيل الشرعي عليها ويتحمل كامل المسؤولية حول البيانات التي تم تدوينها في الاستمارة
3- (بلاغ فقدان رسمي )
الأصل أو صورة معمدة من قسم الشرطة بعد مطابقتها بالأصل موضحاً فيه أن الوكيل الشرعي تقدم لهم ببلاغ بفقدان بطاقة المعاش.
4- (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني)
صورة بعد مطابقتها بالأصل للوكيل الشرعي .
6- (صورتين شخصية ملونة)
بالزي المدني 4×6 أو 3×4) للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية بدل فاقد .

٠ السادس عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة قطع كرت بدل تالف.

1- (تقديم طلب خطي)
حضور الوكيل الشرعي شخصياً إلى فرع الهيئة المختص وتقديم طلب خطي بتغيير الكرت كونه تالف .
2- ( كرت المعاش التالف )
الأصل وإرفاقه بالطلب .
3- ( تعبئة نموذج استمارة المعالين) ويتم فيها التوضيح عن أي مستجدات أو متغيرات حدثت للمستحقين للمعاش وتوقيع الوكيل الشرعي عليها ويتحمل كامل المسؤولية حول البيانات التي تم تدوينها في الاستمارة .
4- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة ومطابقتها بالأصل .
5- ( صورتين شخصية ملونة )
بالزي المدني مقاس 4×6 أو 4×3 للوكيل الشرعي لغرض إصدار بطاقة المعاش التقاعدية بدل تالف )

٠ السابع عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف مستحقات التجهيز والتكفين الخاصة بالمتقاعد المتوفي .

1- ( تقديم طلب خطي)
يتقدم الوكيل الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب صرف مستحقات التجهيز والتكفين . وإن كانت المستحقة للمعاش مستحقة وحيدة أو المستحق للمعاش مستحق وحيد بإمكانهم أن يكونوا وكلاء عن انفسهم ويتقدموا بالطلب الخطي .
2- ( بطاقة المعاش السابقة) الخاصة بالمتقاعد قبل وفاته أصل البطاقة .
3- (شهادة وفاة المتقاعد )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد أن يتم مطابقتها بالأصل .
4- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة بعد أن يتم مطابقتها بالأصل في حال أن الوكالة تتضمن توكيلات أخرى خاصة بالميراث وغيره مالم المطلوب أصل الوكالة ويجب أن يوضح في الوكالة بصرف مستحقات التجهيز والتكفين من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات وإن كانت المستحقة للمعاش مستحقة وحيدة بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا يحتاج الى إحضار وكالة شرعية .
5- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني )
صورة بعد مطابقتها بالأصل للوكيل الشرعي الذي سيتم توكيله و إن كانت المستحقة وحيدة للمعاش بإمكانها ان تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج إلى وكالة شرعية كما سبق ووضحت في النقطة اعلاه .
6- (ملاحظة هامة )
إذا مر خمس سنوات أو اكثر على عدم استلامها يسقط الحق نهائياً في استلامها أو في حال انه تم تجديد بطاقة المعاش أحياء بعد وفاة المتقاعد ولم يتم ابلاغ الهيئة بالوفاة يسقط الحق نهائياً في استلامها .

٠ الثامن عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف مستحقات منحة الزواج في حال زواج أحدى الإناث ( بشرط أن لا يمر على زواجها خمس سنوات كاملة أو اكثر من تاريخ المطالبة ) .

1 – ( تقديم طلب خطي )
تتقدم المستفيدة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب صرفها بشرط عدم أستلامها من سابق كونها تصرف لمرة واحدة في العمر .
2 – (صورة من عقد الزواج )
معمد من المحكمة المختصة ومطابقته بالأصل.
3 – (البطاقة الشخصية للمطالبة) صورة بعد مطابقتها بالأصل.
4 – ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة في حال تضمنت الوكالة توكيلات أخرى وإن كانت الوكالة تخص استلام منحة الزواج فقط المطلوب أصل الوكالة . ويجب أن تتضمن الوكالة استلام مستحقات منحة الزواج من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات وبإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج إلى وكالة شرعية .
5 – (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .

٠ التاسع عشر :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات صرف مكافاة نهاية الخدمة للمؤمن علية ( الذى بلغ السن القانونية للتقاعد وخدماته لا تؤهله لاستلام معاش تقاعدي وتوفى قبل صرفها له من الهيئة)

1 – (تقديم طلب خطي)
يتقدم الوكيل الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب صرفها بشرط أن لاتقل خدمته عن سنة .
2- ( مذكرة التنزيل )
الأصل من جهة عملة
3 – ( شهادة وفاة المؤمن علية ) الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من الأحوال المدنية بعد مطابقتها بالأصل .
4 – (حكم انحصار ورثة المؤمن علية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة ومطابقتها بالأصل .
5 – ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة ومطابقتها بالأصل إذا تضمنت الوكالة توكيلات أخرى وإن تضمنت الوكالة فقط استلام مكافاة نهاية الخدمة فقط مطلوب أصل الوكالة .ويجب أن يوضح في الوكالة الشرعية استلام مكافاة نهاية الخدمة من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات. وإن كانت المستحقة لها مستحقة وحيده بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج إلى وكالة شرعية من المحكمة .
6 –(البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمستحقين )
لمكافأة نهاية الخدمة .
7 – (البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي)
صورة بعد مطابقتها بالأصل
.
٠ عشرون :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات للحالات التي تم تنزيلها ( ومتبقي لها معاشات لم تصرف من سابق في حال وفاة المتقاعد أو وفاة المستحق الأخير )

1- ( تقديم طلب خطي )
يتقدم الوكيل الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب صرفها.
2- ( حكم انحصار ورثة )
إذا كانت هذه المعاشات تخص المتقاعد المتوفي يتم إحضار حكم انحصار ورثة الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة المختصة وإن كانت تخص (المستحق الأخير ليس المتقاعد) يتم إحضار حكم انحصار ورثة صورة فقط بعد مطابقتها بالأصل .
3- ( حكم التنصيب )
صورة بعد مطابقته بالأصل في حال أن من ضمن الورثة قاصرين أو من يعانون من الأمراض النفسية والعقلية والمقصود هنا القاصرين و العاجزين هم ورثة المتوفي الذي لا ينطبق عليهم شروط استحقاق المعاش التقاعدي مثل الأخوة والإخوات الغير معالين أو أبناء الأخوة والإخوات أو من أبناء العم وغيرهم ( هولاء من ضمن الورثة في حال أن المتقاعد المتوفي أو المستحق المتوفي لا يوجد لديهم أبناء ذكور وبنات إناث أو ليس لهم أبناء ذكور فقط أو أنهم ابناء الزوجة المستحقة الأخيرة من زوج أخر وبالتالي استحقوا للمعاش كميراث فقط وفقاً للشرع )
4- (شهادة وفاة)
إن كانت هذه المستحقات تخص المتقاعد المتوفي المطلوب الأصل أو صورة طبق معمدة من الأحوال الشخصية بعد مطابقتها بالأصل وإن كانت هذه المستحقات تخص مستحق متوفي غير المتقاعد مطلوب صورة فقط من شهادة وفاته بعد مطابقتها بالأصل .
5- (وكالة شرعية)
الأصل أو صورة طبق الأصل من جميع الورثة محدد فيها استلام المعاشات السابقة من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات لما قبل وفاة المتقاعد إن كانت هذه المستحقات تخص المتقاعد المتوفي وإن كانت تخص المستحق المتوفي يحدد لما قبل وفاة المستحق للمعاش . وإن كانت الوكالة الشرعية تخص فقط الهيئة مطلوب أصل الوكالة الشرعية .
6- (فيما يخص الوكالة من الورثة المستحقين المقيمين خارج البلاد) ولا يستطيعون عمل وكالات من الخارج يتم عمل تسجيل فيديو يوضح فيه التاريخ باليوم والشهر والسنة محدد فيه اسم الشخص الذي تم توكيله ويتم مطابقة صاحب الفيديو بموجب البطاقة الشخصية أن وجدت مالم يتم مطابقة صورته وبياناته من واقع جواز السفر مع عمل صورة من الإقامة في الدولة المقيم فيها وصورة من جواز سفرة .
7- ( بطاقة شخصية بالرقم الوطني )
للوكيل الشرعي الذي سيتم توكيله باستلام هذه المعاشات .
٠ الواحد والعشرون :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات للحالات التي تم تنزيلها (ومتبقي لها معاشات لم تصرف من سابق في حال زواج المستحقة الاخيرة أو التحاقها بعمل تحصل منه على دخل ثابت)

1- (تقديم طلب خطي )
تتقدم المستفيدة أو وكيلها الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بطلب صرفها .
2- ( عقد زواجها )
صورة معمدة من المحكمة المختصة بعد مطابقتها بالأصل (في حال أن هذه المعاشات تخص ما قبل زواجها) .
3- ( وثائق مهنية )
مثل قرار توظيف قرار تعيين افادة من جهة عملها موضحاً فيها تاريخ التحاقها بالعمل باليوم والشهر والسنة ( في حال أن هذه المعاشات تخص ما قبل التحاقها بالعمل وهي عازبة ) .
4- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للمستحقة المطالبة )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
5- ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة طبق الأصل معمدة من المحكمة بعد مطابقتها مع الأصل في حال تضمنت الوكالة توكيلات أخري وإن كانت الوكالة الشرعية تضمنت فقط استلام معاشاتها لما قبل الزواج أو لما قبل التحاقها بالعمل من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات فقط المطلوب أصل الوكالة الشرعية . وكما سبق وذكرت في النقاط السابقة بإمكانها أن تكون وكيلة عن نفسها ولا تحتاج الى وكالة شرعية .
6- ( البطاقة الشخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل في حال انها وكلت غيرها بالاستلام.

٠ الثاني والعشرون :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات معاملة صرف معاشات للحالات التي تم تنزيلها ومتبقي لها معاشات من سابق لم تصرف في حال أن المستحق الأخير مستحق ذكر أنهى الدراسة – تجاوز السن القانونية – عدم استكمال الدراسة – التحاقه بعمل ومتبقي له معاشات لم تصرف من سابق .

1 – (تقديم طلب خطي )
يتقدم المستفيد أو وكيلة الشرعي بطلب خطي إلى فرع الهيئة المختص بصرفها ..
2 – ( وثائق تغير الحالة التعليمة ) مثل وثائق مدرسية أو المعاهد المهنية بعد الإعدادية أو بعد الثانوية أو الجامعية أو الدراسات العليا .
3-( وثائق تغير الحالة المهنية للمستحق)
في حال التحاقه بعمل يحصل منه على دخل ثابت مثل قرار تعيين أو فتوى توظيف أو أي مستند يثبت التحاقه بهذا العمل وفقاً لطبيعة أو نوع هذا العمل محدد في الوثيقة تاريخ التحاقه بهذا العمل باليوم والشهر والسنة .
4 – ( البطاقة بالرقم الوطني للمستحق المطالب )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
5 – ( وكالة شرعية )
الأصل أو صورة معمدة من المحكمة بعد مطابقتها بالأصل إذا تضمنت الوكالة توكيلات أخرى أما إذا تضمنت فقط استلام المعاشات من الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات المطلوب أصل الوكالة وبإمكانه أن يكون وكيلاً عن نفسة ولا يحتاج إحضار وكالة شرعية .
6 –( بطاقة شخصية بالرقم الوطني للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .

الثالث والعشرون :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات صرف المرتجعات .

1 – ( تعبئة نموذج طلب صرف المرتجعات ) يتطلب حضور الوكيل الشرعي بنفسة إلى فرع الهيئة المختص لتعبئة نموذج طلب صرف مرتجعات والتبصيم على الطلب وهذا النموذج معد من قبل الهيئة .
2 – ( كرت المعاش )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .
3 – ( البطاقة الشخصية للوكيل الشرعي )
صورة بعد مطابقتها بالأصل .

٠ الرابع العشرون :
الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات حالة المطالبون فيها مستحقين مقيمون خارج البلاد .

1- ( نموذج تفقد الحياة )
هو نموذج معد من قبل الهيئة يتضمن بحث ميداني للمستحقين الحالة الاجتماعية- والحالة المهنية- وتاريخ الميلاد- وكذلك يتضمن توكيل شرعي – هذا النموذج مطلوب تعبئته وتعميده من السفارة اليمنية في الدولة المقيمون فيها وبعد ذلك تعميده من مكتب الخارجية في اليمن .
2- (بحسب نوع المعاملة )
سواء كانت حالة جديده أو تعديل من أحياء إلى ورثة أو طلب ضم مطلقة – أوضم ارملة – أوضم ابن ذكر – أو صرف منحة زواج – أو صرف مكافاة نهاية الخدمة – أو صرفت معاشات سابقة – أو صرف مرتجعات وغيرها كل ما ذكر أعلاه من انواع المعاملات و جميع الوثائق المطلوبة لكل نوع من المعاملات ينطبق على المقيمون بالخارج باستثناء البطائق الشخصية للمستحقين في حال لا يوجد بطائق شخصية بالرقم الوطني لهم يتم إحضار صور من جوازات السفر ..